Zertifizierte Datenexpertise

Als die Datenschutz-Grundverordnung 2018 wirksam wurde, bewirkte sie i vielen Unternehmen eine Mischung aus Ärger über den unbequemen Mehraufwand und gleichzeitig eine Angst vor Bußgeldern und Abmahnungen.

Um hier zu praxisgerecht und ökonomisch zu helfen, biete ich professionelle Datenschutz-Lösungen zu fairen Preisen. Z-DEX steht für zertifizierte Datenexpertise und bietet als umfassender Dienstleister rund um Daten: Datenschutz, Datenschutz-Audits, IT-Sicherheit gemäß ISO 27000 ff., BSI IT-Grundschutz sowie Datenrecherchen inklusive Plagiatschecks sowie Krisenkommunikation.

Externer Datenschutz – besser einfach.

Als Externer Datenschutzbeauftragter unterstütze ich kleine und mittelständische Unternehmen, Vereine und Agenturen bei der effektiven Umsetzung der DSGVO-Konformität.

Nach dem Motto „Besser einfach“ werden die Datenschutz-Themen kundenspezifisch strukturiert, priorisiert und in einem Ablaufplan erfasst. Eine Soll/Ist-Tabelle macht den Status sowie erledigte und offene Aufgaben transparent. Eine pragmatische DSGVO-Handhabung erfüllt nicht nur die Anforderungen der Verordnung – sie wirkt durch lebendige Schulungen für Beschäftigte motivierend, entlastet die Geschäftsführung und schafft Vertrauen bei den Kunden.

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Datenschutz Basis-Analyse und Schließung von Datenschutzlücken

Spezialschulungen für Geschäftsführung, Vertrieb, Marketing, HR und Azubis

Regelmäßige Updates zur Einhaltung der DSGVO

Bereitstellung von Checklisten und Info-Material

Prüfung der Auftragsverarbeitung (AV)

Prüfung der technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs)

Anlaufstelle und Ansprechpartner für die Aufsichtsbehörde

Das günstigste Honorarmodell.

Die Z-DEX-Honorarmodelle mit Monatspauschalen zeichnen sich durch ein attraktives Kosten-/Nutzenverhältnis aus. Gestaffelt sind sie nach Branche, Unternehmensgröße und Datenschutz-Level. Seit kurzem bietet Z-DEX ein günstiges Honorarmodell mit Kostendeckelung an. Anstelle monatlicher Pauschalen wird nach tatsächlich erbrachten Leistungen abgerechnet. Wenn dabei der Gesamtpreis über 12 Monate betrachtet die monatlichen Pauschalen übersteigen sollte, bleibt die Rechnung auf Höhe der Monatspauschale gedeckelt. So können Kunden und Kundinnen von einem Preis profitieren, der noch günstiger ausfällt als die Pauschalen.

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Datenschutz-Audit – besser gründlich.

Durch ein Datenschutz-Audit erhalten meine Kunden einen fundierten Überblick zum DSGVO-Datenschutz in ihren Unternehmen: Gibt es Lücken, die zu Bußgeldern führen können? Wie kann die DSGVO-Konformität effizient erreicht und aktuell gehalten werden? Zu Beginn der meisten Datenschutzmandate führe ich ein umfassendes Audit durch. Auf dieser Basis wird ein komfortabel handhabbarer, kontinuierlicher Prüfungs- und Optimierungsprozess implementiert. Datenschutz-Audits biete ich auch unabhängig von einem parallelen Mandat als Externer Datenschutzbeauftragter an.

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IT-Sicherheit – besser sicher.

Werden Risikofrüherkennung und Schutzmaßnahmen im Datenschutz versäumt, führt dies immer öfter zu materiellen Schäden bis hin zu Reputationsverlust oder zur Existenzgefährdung. Gemeinsam mit den Kunden und Kundinnen definiert Z-DEX den Schutzbedarf und ggf. Grenzen für eine Risikoakzeptanz, z.B. durch Haftungsszenarien, Scorecard und Ressourcenplanung. Die vorgeschlagenen technischen und personellen Sicherheitskonzepte entsprechen den Grundsätzen der ISO 27000 ff., dem BSI IT-Grundschutz und berücksichtigen den Return on Security Investment (ROSI). Durch ein Managementsystem (ISMS) werden Datenschutz und Informationssicherheit effektiv verzahnt.

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Krisenkommunikation – besser mit Plan B.

Was tun bei einem Datenschutzfall in Ihrem Unternehmen? Wurde genug für die Cyber-Security getan? Ist das Unternehmensimage in Gefahr? Je früher professionell gegengesteuert wird, umso weniger Schaden kann entstehen. Auf Basis meiner Tätigkeiten für Einzelunternehmern über Handwerksbetriebe, Start-ups, KMU bis hin zu Konzernen vieler Branchen gearbeitet hat, berate ich Unternehmen über Datenschutz und IT-Sicherheit hinaus auch in der Krisenkommunikation. Der Mix aus fachlicher Expertise in Sachen Daten und Öffentlichkeit verschafft den Kunden und Kundinnen einen Mehrwert an Sicherheit, z.B. durch ein aktuelles Notfallhandbuch oder prophylaktische Krisensimulationen.

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Daten – besser nutzen.

Der Umgang mit Daten ist in Unternehmen längst als entscheidender Faktor, u.A. für die Wettbewerbsfähigkeit, anerkannt. In der Praxis erweisen sich die vorhandenen Datenqualitäten und -strukturen, z.B. in CRM-Systemen, nicht immer als optimal. Meist fehlt es in KMUs an Ressourcen oder Know-how. Z-DEX hilft Unternehmen, Daten DSGVO-gerecht zu generieren, zu behandeln und zu speichern sowie konform zu nutzen. Spezielle Beratungsleistungen werden für Geschäftsführungen, Vertrieb, Marketing und Human Resources erbracht.

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